Konferenzraumtechnik
Moderne Konferenzräume,
die einfach funktionieren.
Sie möchten Ihre Besprechungsräume modernisieren oder die vorhandene Technik auf den neuesten Stand bringen? Als erfahrener Partner für Medientechnik planen und realisieren wir Konferenzraumtechnik, die zuverlässig läuft, intuitiv bedienbar ist und perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Warum modernisieren?
Warum moderne Konferenzraumtechnik?
Veraltete Beamer, Telefonspinnen und provisorische Verkabelungen kosten jeden Tag Zeit, Nerven und Professionalität. Moderne Konferenzräume sorgen dafür, dass Ihre Teams sich auf Inhalte konzentrieren können – nicht auf die Technik.
Hybride Meetings ohne Frust
Hochwertige Kameras, Mikrofone und Lautsprecher binden Remote-Teilnehmende klar verständlich ein.
Professioneller Auftritt
Gegenüber Kunden und Partnern – im Raum und auf dem Bildschirm. Moderne Technik stärkt Ihren Unternehmensauftritt.
Weniger Supporttickets
Standardisierte Technik und eine einheitliche Bedienlogik entlasten Ihre IT-Abteilung nachhaltig.
Produktive Kommunikationsräume
So wird aus jedem Besprechungsraum ein produktiver Ort – statt einer Fehlerquelle.
Raumtypen
Typische Raumarten – von klein bis groß
Wir planen Konferenzraumtechnik nicht nach Katalog, sondern nach Nutzungsszenario und Raumgröße.
2–4 Personen
Huddle Rooms
Kleine Räume für spontane Abstimmungen und kurze Videocalls – mit kompaktem Display, Soundbar, Kamera und kabelloser Präsentation.
4–10 Personen
Standard-Besprechungsräume
Das „Arbeitspferd“ im Unternehmen: Großbildschirm oder Projektor, Raumlautsprecher, Mikrofonlösung, zentrale Anschlusspunkte, BYOD-Optionen und einfache Mediensteuerung.
10+ Personen
Große Konferenz- und Vorstandsräume
Mehrere großformatige Displays oder LED-Wände, leistungsstarke Beschallung, Deckenmikrofone, Präsentations- und Videokonferenzszenarien auf Knopfdruck, auf Wunsch inklusive Möbel, Akustik und Lichtkonzept.
Flexibel
Schulungs- und Projektflächen
Interaktive Displays, flexible Möbel, Beschallung und Aufzeichnung ermöglichen Workshops, Trainings und hybride Projektarbeit auf professionellem Niveau.
Gemeinsam definieren wir, welche Raumtypen Sie wirklich benötigen und wie sich diese standardisiert ausrollen lassen.
Unsere Leistungen
Was wir liefern: Technik verständlich gebündelt
Statt Einzellösungen erhalten Sie von uns abgestimmte Konferenzraumtechnik-Pakete, die Bild, Ton, Videokonferenz und Steuerung zu einem stimmigen Ganzen machen.
Visuelle Präsentation
Großformat-Displays, LED-Wände oder Projektoren in passender Größe und mit professioneller Signalführung – damit Inhalte jederzeit klar und großflächig sichtbar sind.
Audio & Akustik
Raumlautsprecher, Tisch- oder Deckenmikrofone sowie auf Wunsch ergänzende Akustikelemente sorgen dafür, dass alle im Raum und remote klar verständlich sind.
Videokonferenzlösungen
Kameras mit Weitwinkel- oder Auto-Framing-Funktion, integrierte Soundbars oder separate Audio-Systeme, optimale Einbindung in Plattformen wie Microsoft Teams oder Zoom.
Steuerung & Bedienung
Ein zentrales Touchpanel oder Wandbedienfeld bündelt alle Funktionen: wie „Videokonferenz starten“, „Präsentation“, „Besucherszenario“, bis zum automatischen Start des Displays – so ist die Bedienung auch für Gelegenheitsnutzer intuitiv.
Finanzierung & Betrieb (Room as a Service)
Auf Wunsch erhalten Sie Technik, Möbel, Akustikmaterialien und Lichttechnik im flexiblen Leasingmodell „Room as a Service“ – inklusive regelmäßiger Aktualisierung und anpassbarer Vertragslaufzeit.
Drahtlose Präsentationssysteme
Kabellose Übertragung von Laptops, Tablets und Smartphones auf das Raumdisplay – plattformunabhängig, ganz einfach.
Projektablauf
So läuft ein Projekt mit uns ab
Als 360°-Partner begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb Ihrer Konferenzräume.
Schritt 1
Analyse & Beratung
Aufnahme Ihrer Räume, Use-Cases und Unternehmensziele, Abstimmung mit Geschäftsführung und IT.
Schritt 2
Konzept & Planung
Erarbeitung eines medientechnischen Konzepts mit Varianten, Kostenschätzung und Betriebskonzept, inklusive Berücksichtigung von Neubau- oder Bestandsinfrastruktur.
Schritt 3
Umsetzung & Inbetriebnahme
Koordination der Gewerke, Installation der Technik, Testläufe, Abnahme und Anwender-Schulungen – bei Bedarf europaweit.
Schritt 4
Betrieb, Support & Weiterentwicklung
Managed Room Services, jährliche Überprüfung der umgesetzten Konzepte, Anpassung an neue Anforderungen sowie flexible Vertragsmodelle.
Damit erhalten Sie eine Lösung, die im Alltag tatsächlich genutzt wird – und nicht nur auf dem Papier überzeugt.
IT-Fokus
Fokus für IT-Leitung: Integration, Sicherheit, Standards
Für IT-Verantwortliche zählen Integrationsfähigkeit, Stabilität und Standardisierung über alle Standorte.
Volle Netzwerk-Integration
Integration in Ihre Netzwerk- und Sicherheitsarchitektur, Monitoring und Dokumentation.
Standardisierte Raum-Templates
Einheitliche Hardware und Bedienlogik für geringeren Supportaufwand über alle Standorte hinweg.
Plattformstrategie
Unterstützung bei Ihrer Plattformstrategie (z.B. Teams Rooms, Zoom Rooms).
Erweiterbare Systeme
Auf Wunsch binden wir zusätzlich Raumbuchungssysteme und Digital-Signage-Lösungen für Empfangs- und Info-Displays ein.
Referenzen
Referenzen & Anwendungsbeispiele
Zahlreiche Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Konferenzraumlösungen – vom Mittelstand bis zum Konzern.
Moderne Besprechungsräume
Für Kunden wie Randstad, AUMA Riester, Trendtours, FUJI und J.N. Köbig – jeweils mit individueller Medientechnik-Ausstattung und abgestimmtem Betriebskonzept.
Neubauten & Bestandsgebäude
Projekte mit kompletter Koordination der Schnittstellen und Gewerke – von der Planung bis zur betriebsbereiten Übergabe.
Branchenübergreifende Erfahrung
Vom Mittelstand bis zum Konzern – wir kennen die spezifischen Anforderungen verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen.
Gerne beraten wir Sie in einem Gespräch, welche Lösung die perfekte für Ihre Branche und Ihre Räume ist.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um moderne Konferenzraumtechnik.
Die Kosten variieren je nach Raumgröße, gewünschter Ausstattung und Komplexität der Anforderungen. Vom kompakten Huddle-Space bis zum vollausgestatteten Boardroom erstellen wir Ihnen ein transparentes Angebot. Auf Wunsch sind auch Miet- und Leasingmodelle oder unser Room-as-a-Service-Konzept möglich.
Ein typischer Konferenzraum kann innerhalb von 4–8 Wochen realisiert werden – von der Bedarfsanalyse über die Planung bis zur Installation und Schulung. Bei komplexeren Projekten oder Gebäudeneubauten beginnen wir idealerweise bereits in der Planungsphase.
Ja, unsere Lösungen sind plattformunabhängig und kompatibel mit allen gängigen Videokonferenz-Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex. Wir sorgen dafür, dass der Start eines Meetings so einfach wie möglich ist – idealerweise mit einem einzigen Knopfdruck.
Unser Ziel ist es, Ihre IT so wenig wie möglich zu belasten. Mit unserem Managed Service übernehmen wir Monitoring, Wartung, Updates und Support. Mögliche Störungen sind so schnell zu beheben.
Absolut. Wir rüsten gerne bestehende Besprechungsräume nach. Dabei prüfen wir vorhandene Infrastruktur (Verkabelung, Displays, Akustik) und integrieren sie, wo sinnvoll, in das neue Konzept.
Bereit für moderne Konferenzräume?
Sie planen die Modernisierung bestehender Besprechungsräume oder einen Neubau?
Unverbindliche Beratung – persönlich und individuell.