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Wir beschäftigen uns fortwährend mit neuen Kommunikationstrends, dem Thema New Work und der Frage, wie wir für unsere Kunden optimale Lösungen bieten können.

Immer mehr Unternehmen setzen auf mobiles Arbeiten, wodurch Mitarbeitern eine größere Autonomie und Work-Life-Balance ermöglicht wird. Doch wie lässt sich das umsetzen, ohne dass die Kosten explodieren und die Kommunikation leidet?

Ein Teil der Lösung ist für uns das Thema „Desksharing“ – also die gemeinsame Nutzung von Arbeitsplätzen.

Der große Vorteil beim Desksharing liegt klar auf der Hand – Wenn mehrere Mitarbeiter sich einen Schreibtisch teilen, spart das jede Menge Platz und somit auch Kosten. Mit der passenden Software (wir sind Fans der GoBright Lösungen), kann sich jeder Mitarbeiter ganz einfach bei Bedarf einen Schreibtisch im Büro für die Zeiten buchen, in denen dieser tatsächlich genutzt wird. So kann ein Arbeitgeber die Digitalisierung seines Unternehmens voranbringen, die Produktivität weiter steigern und trotzdem eine optimale Vernetzung erreichen – auch wenn Mitarbeiter zwischen Homeoffice und Büroarbeit wechseln. Für die Mitarbeiter wird durch diese Flexibilität die Work-Life-Balance verbessert und Stress reduziert.

Wichtig ist es hier zunächst klare Regeln aufzustellen, wer wann welchen Arbeitsplatz nutzen kann und wie lange. Hierbei gilt es auch, auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen und eventuelle Konflikte im Vorfeld zu klären. Eine klare Kommunikation, eine intuitive Verwaltung und ein gemeinsames Verständnis aller Beteiligten sind hierbei besonders wichtig. Auch die technische Ausstattung der Arbeitsplätze sollte einheitlich sein und eine einfache Handhabung ermöglichen. Zusätzlich sollte jeder Mitarbeiter Zugang zu den benötigten Tools und Systemen haben und für den Umgang mit diesen, besonders auch zum Thema „Datenschutz“, geschult werden.

Durch die Einführung von Desksharing können Unternehmen nicht nur ihre Kosten für Büroflächen reduzieren, sondern auch ihre Arbeitsprozesse optimieren und eine bessere Vernetzung der Mitarbeiter erreichen. Mit der GoBright Software können Mitarbeiter jederzeit und von überall aus auf verfügbare Arbeitsplätze zugreifen und so auch in Zeiten von Homeoffice und Remote Work flexibel und produktiv arbeiten.

Ein weiterer Vorteil von Desksharing ist, dass es Unternehmen ermöglicht, schneller auf Veränderungen im Arbeitsumfeld zu reagieren. Wenn beispielsweise ein Projektteam temporär vergrößert werden muss, können einfach zusätzliche Arbeitsplätze in Co-Working Spaces bereitgestellt werden.

Desksharing ist somit eine zukunftsorientierte Lösung für Unternehmen, die ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld schaffen bzw. ausbauen möchten.

Insgesamt ist zu erkennen, dass ein Kulturwandel stattfindet und Medientechnik in der Unternehmenskommunikation eine immer größere Rolle spielt und insbesondere im Zeitalter des Hybrid Working unverzichtbar geworden ist. Unternehmen sollten sich daher nicht scheuen, in professionelle Medientechnik und Schulungen für ihre Mitarbeiter zu investieren, um eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten. Mit der richtigen Medientechnik können Unternehmen nicht nur effektiver kommunizieren und mehr Flexibilität erreichen, sondern auch ihre Mitarbeiter motivieren und das Image des Unternehmens verbessern!

Probieren Sie es aus und entdecken Sie die Vorteile von Desksharing für Ihr Unternehmen! Mit der GoBright Software können Sie Ihre Arbeitsplätze einfach und schnell vernetzen und Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort produktiv arbeiten lassen. Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu Desksharing und anderen modernen Arbeitsplatzlösungen wünschen. Wir helfen Ihnen gerne weiter!